教学秘书是学部分管教学管理工作人员的助手，行政上由主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应工作责任心强、熟悉教学管理工作。教学秘书的职责如下:
1.协助分管副主任对学部教学工作进行组织、安排和调整，及检查教学运行情况，统计核对上报教师工作量。
2.协助分管副主任组织本学部的专业建设和学科建设的申报与实施。
3.协助分管副主任安排教师制定或修订本学部各专业培养方案与教学大纲，组织实施各专业、各年级课程和教学计划。
4.协助分管副主任组织本学部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。
5.根据教务处、分管副主任的安排，组织安排本学部的各类考试工作。负责试卷印刷、保存，成绩管理工作。
6.协助教务处负责学部本科学生学籍管理，毕业资格、学士学位资格审核与证书管理，协助分发学生证、管理学生学籍档案。
7.负责学部学生和教师使用教材的征订、领取和发放。
8.负责教学文件收发、传阅及保密工作，负责教学相关资料整理、保管及归档工作。
9.协助学校、学院两级教学督导工作，组织学生进行选课，安排学生评教打分。

10.根据教务处、学院安排，做好专业分流和转专业工作。
11.配合教务处、学生口做好学生休学、复学、退学、转学等工作，按章办事，及时处理。
12.收集保存各种信息资料如考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等，为学部的工作决策提供依据。
13.协助分管副主任、系主任完成各类教学相关的数据平台上报。
14.协调与各学部、校区之间的有关教学工作。
15.完成主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。