职位描述
岗位职责:
1、日常管理:统筹综合部日常工作,制定部门管理规范与工作流程,确保工作规范高效。
2、人员管理:负责部门人员招聘、培训、考勤、绩效面谈等,优化人员配置,控制离职率,做好员工关怀与培养。
3、计划与汇报:制定部门年/月度工作计划及预算,按时提交各类报表、总结,管控预算执行偏差。
4、会议与培训管理:组织院级晨会、周会、月会等会议,规范会议纪要归档。
5、对外事务:对接民政、消防、市场监管等政府部门,处理材料提报、补贴申报、迎检整改等工作。
6、质控与标准化建设:制定修订院级及部门质控指标,组织质控检查与整改跟踪;更新国行、地标等标准,维护、修订企业规范与表单管理库。
7、安全与事件管理:监督各类事件及时处理与分析,管控安全事故、信息泄露风险,确保突发事件处置合规闭环。
8、资产与档案管理:监管固定资产、库房及捐赠物资,确保账实相符;规范合同、行政档案归档与借阅,保障档案安全完整。
9、其他工作:负责行政总值班排班、印信证照管理、供应商监管等,完成临时交办任务。
任职要求:
资格与技能
1、年龄35-50周岁,大专及以上学历,社会工作、行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2、热爱养老事业,责任心强,遵纪守法,坚持原则,具备良好职业道德与职业精神。
具备持续学习、自我情绪管理、优秀沟通表达、高效总结归纳及卓越执行能力。
3、 熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件,文字书写能力突出,能撰写高质量工作报告与方案。
4、 熟悉养老行业相关法律法规,具备敏锐数据分析能力,可依据数据优化管理策略。