职位描述
办公管理:1.负责项目部办公室办公用品的计划、采购、保管、发放、管理控制工作;
2.负责项目部固定资产管理工作,新增固定资产及时上报公司党群综合部,每季度按时上报固定资产清点台账;
3.负责维护和管理项目部办公环境、办公设施、办公用品;
4.负责落实项目部重大活动、会议的开展;
5.负责项目部公章管理,公章使用登记、台账管理;
6.负责项目部公文管理,及时收发公文,登记台账。
后勤管理:1.负责项目部食堂管理工作,负责食堂的伙食结算,员工伙食费的核算收取工作,项目伙食委员会的日常工作;
2.负责项目部后勤接待工作,合理安排项目部公务接待、商务接待、外事接待、内部接待等工作;
3.负责核对、缴纳项目部发生的房租、网络、水、电、垃圾处理等各项费用,并做好报销、冲账手续;
4.负责监督监管项目部食堂厨师、值班保卫、卫生清洁岗位的管理工作;
5.负责项目部驻地综治维稳工作,每季度对劳务中队及项目部进行驻地综合检查考核并根据整改内容下发整改通知单;
6.负责项目部的劳保用品、福利品、医疗应急药品的计划、采购、保管、发放、管理控制工作;
7.负责项目工会小组的工作,与公司工会对接相关工作。
岗位安全职责:1.负责本部门四标一体管理体系要求的相关工作;
2.负责项目部消防安全工作,及时配置、更换失效消防器材,并做好检查记录;
3.负责项目部食堂厨师、保安、保洁岗位安全履职清单检查工作;
4.履行岗位相关安全职责。
其他:完成领导交办的其他任务。
人力:配合人力资源部完成项目部人力资源相关工作