职位描述
工作职责:
一、高级行政支持与管理
1、作为总经理的得力助手,您将全面负责总经理的日程管理、会议安排和行程规划,确保总经理能够高效地处理公司的各项工作。
2、您将负责组织和协调重要会议,包括准备会议资料、记录会议纪要,并跟进会议决策的执行情况,以确保各项决策能够得到及时有效的落实。
3、您将代表总经理进行对外联络和接待工作,包括与集团总部、其他子公司、政府部门、合作伙伴等建立和维护良好的合作关系。
二、项目管理与推动:
1、您将主导或深度参与部分内、外部合作项目,推动项目按计划进行,并确保项目目标的实现。
2、您将有机会参与制定和优化公司各类项目管理流程,为公司项目管理提供战略性建议和改进方案。
三、外部联络与合作:
1、您将负责拓展和深化政府、产业合作伙伴等关系。
2、您将参与策划和组织各类活动,包括研讨会、论坛、展览等,与市场部一起提升公司的行业影响力和知名度。
3、您将与行业协会保持密切联系,了解行业动态,为公司的战略规划和决策提供信息支持。
任职资格:
一、教育背景与专业技能:
1、拥有本科及以上学历,行政管理、秘书、理工类等专业背景优先。
2、熟练掌握办公软件,具备出色的PPT制作能力,能够制作高质量的报告和演示文稿。
二、沟通与组织能力:
1、具备出色的沟通能力和人际交往技巧,能够有效地与各级管理层、同事及外部合作伙伴进行沟通。
2、具备强大的组织和统筹能力,能够在快节奏的工作环境中保持冷静,有效地管理多个任务和项目。
3、具备强烈的责任心和执行力,能够主动识别问题并采取行动,确保工作目标的达成。
4、具备积极进取的心态和自我驱动力,愿意接受挑战,不断学习和成长。
三、其它要求:
1、***,体型匀称,注重个人形象。
2、加分项:持有C照,驾驶技术娴熟;英语流利。
1、职业成长路径:
*作为总助,您将有机会深入了解公司的运营和管理,为未来的管理岗位打下坚实的基础。
*随着经验的积累和能力的提高,您可以向业务发展(BD)、商务管理等其它业务方向转型,成为公司与外部合作伙伴之间的桥梁。
*您还有机会参与到公司的战略规划和决策过程中,为公司的长远发展做出贡献。
2、专业技能提升:
*通过参与项目管理,您将不断提升自己的项目管理能力和行业洞察力。
*有机会参加专业培训和研讨会,获取PMP等专业资格证书,提升个人职业竞争力。
3、领导力发展:
*在日常工作中,您将有机会学习和实践领导力,为将来担任更高级别的管理职位做好准备。
*通过与总经理和其他高层管理人员的紧密合作,您将学习到高效的领导技巧和团队管理经验。
此岗位将入职亿道集团旗下子公司——深圳市亿中光电技术有限公司,大小周