职位描述
岗位职责:1、文书资料管理
负责安全保障部文件的起草、各类文书、文件的整理、归档和保管工作,确保文档的完整性和保存的安全性。
2、文秘工作
负责保障部会议的记录和整理,编写会议纪要和决议,并及时传达;协助保障部部门内部的文件传递和信息沟通,保持部门内外的良好协作关系。
3、数据统计分析
负责收集、整理和更新保障部的各类数据,如人员信息、设备清单等,对保障部工作开展情况进行数据分析,出具相关报表,为保障部管理决策提供支持,根据主管领导要求,对保障部工作进行定期或不定期的绩效评估和分析。
4、考勤管理
负责保障部考勤相关工作,确保出勤记录的准确性和完整性,为薪资核算、绩效管理提供数据支持。
岗位要求: 1、大专及以上学历,计算机相关专业优先考虑;
2、 熟练使用办公软件,如 Microsoft Office 等;具备一定的数据分析和统计处理能力,能够高效地处理部门的日常工作;
3、具备良好的团队合作精神和服务意识。