岗位职责：
1.日常行政支持：负责办公室日常行政事务的管理，包括会议安排、文件管理、办公用品采购等，确保办公室高效运作。
2.文件与档案管理：负责公司各类文件的整理、归档及保管，确保文件的准确性和可追溯性。
3.协助通过邮件、电话及社媒渠道主动触达海外潜在客户，推广公司产品或服务。
4.协助维护客户关系，跟进询盘、解答基础咨询并整理客户反馈。
5.日程安排：协助上级领导管理日程，协调会议和出差安排，准备会议资料，确保各项工作顺利进行。
6.对外联络：与中日双方的合作伙伴、客户及政府部门进行沟通，协助处理各种行政事务。
7.翻译工作：负责中日文文件的翻译，以及日常口译工作，确保沟通顺畅无误。
8.差旅管理：负责公司员工的差旅安排，包括机票、酒店预订及出差费用报销等事务。
9.活动组织：协助组织公司内部及对外的各类活动，如培训、年会、客户接待等，确保活动的成功举办。
10.人事协助：协助人事部门处理员工入离职手续、考勤管理等基础人事工作。
11.完成上级交办的其他行政任务。

任职要求：
1.本科及以上学历，日语/国际贸易/市场营销专业，具有日本留学或者工作经历优先
2.日语能力N1级证书,日语口语可用作工作语言
3.熟悉日本商务礼仪及文化差异
4.具备良好的沟通能力和跨文化沟通能力，能够与中日双方员工及外部合作伙伴有效沟通。
5.具备优秀的组织能力和协调能力，能够高效管理多个任务并按时完成。
6.工作细致耐心，注重细节，能够处理繁琐的行政事务并确保其准确性。
7.具有高度的责任心、良好的团队合作精神和积极主动的工作态度，能够在压力下保持高效工作。
8.熟练使用办公软件（如Word, Excel, PowerPoint），具备一定的数据处理能力。