职位描述
岗位要求:
1、全日制大专及以上学历,工程管理、行政管理类相关专业;
2、5年以上房地产、建筑行业资料管理工作经验;
3、熟悉国家及地方有关资料管理的法律法规及标准;
4、熟练使用办公软件及档案管理软件;
5、具备较强的责任心和保密意识;
6、持有档案员证书。
岗位职责:
1、负责公司各类档案的管理,对公司各部门及项目公司的档案进行规范化管理和指导;
2、建立并实时更新档案管理台账及电子档案数据库,优化档案检索标签与分类体系;
3、规范档案查阅、借阅流程,做好档案的防火、防潮、防虫、防盗等安全保管工作;
4、负责档案管理制度的制定、修订和完善,开展制度宣贯培训;
5、协助开展公司年度档案盘点工作,清查档案库存状况,核对账实一致性;
6、完成领导安排的临时工作。