一、岗位职责 1.协助总经理统筹公司生产经营各项工作，跟进生产、供应链、质量、行政等核心部门的工作进度，协调各部门间的衔接配合，确保总经理决策落地执行。 2.负责总经理日常日程、会议的统筹安排，包括会议通知、议程拟定、会议纪要撰写，跟踪会议决议事项的推进情况，及时向总经理反馈进展及问题。 3.协助总经理处理各类公文、函件、报告等，负责文件的起草、修改、审核、归档，确保公文流转规范、高效，做好公司核心信息的保密工作。 4.对接公司内外部重要关联方（供应商、客户、政府相关部门、行业协会等），协助总经理开展商务接待、沟通洽谈等相关工作，维护良好的合作关系。 5.负责总经理交办的各类专项工作（如生产流程优化调研、成本管控辅助、年度计划编制协助等），完成专项报告、数据分析汇总，为总经理决策提供支撑。 6.统筹公司行政办公、后勤保障等相关工作，监督行政管理制度的执行，协调解决办公、后勤工作中的各类问题，提升行政效率。 7.协助总经理开展团队管理相关工作，传达总经理工作指示，收集各部门及员工的合理建议，搭建上下沟通的桥梁。 8.完成总经理交办的其他临时性工作任务，灵活适配生产型企业的工作节奏，应对各类突发事务。 二、任职条件 1.学历年龄：大专及以上学历，行政管理、工商管理、企业管理等相关2.专业优先；形象气质佳，具备良好的职业素养。 3.工作经验：3年以上总经理助理或同等岗位工作经验，有生产型制造业从业经验者优先，熟悉制造业生产流程、供应链管理、质量管控等基础业务知识。 4.能力要求：具备极强的统筹规划、沟通协调及执行能力，能高效对接各部门、处理复杂事务；具备优秀的公文写作能力，能熟练撰写会议纪要、工作报告、商务函件等各类文书。 5.专业技能：熟练使用Office办公软件，具备基础的数据分析能力，能快速处理各类报表、数据汇总工作。 6.素质要求：为人严谨细致、责任心强，具备极强的保密意识；性格沉稳、亲和力强，善于倾听与沟通，能承受一定的工作压力，执行力强、服从安排。 7.其他要求：具备良好的商务礼仪，能独立完成商务接待、会议组织等工作；无不良从业记录，能适应生产型企业偶尔加班的工作节奏。