职位描述
任职条件:
本科学历,有一定的教学管理和学生工作经验,有较强的组织协调能力,有较强的团队合作精神和责任意识,有一定的写作能力、编辑能力和文档处理能力,工作踏实、认真,有较熟练的计算机操作能力和较丰富的工作经验。
特长班办公室
1.学生学籍:转学手续、休学手续及学生卡丢失补办,电子学籍确认等,教务处提交相关材料后,去天府新区教体局送相关手续材料盖章,提高转学效率,保障竞赛工作。
2.户口管理:与属地公安局户口办对接办理相关外阜学生的户籍问题,其次转正队员办理户口迁移材料准备下发,及户口迁移卡片回收,公安局电子系统人员信息录入。
3.试训队员手续办理、转正,教练员签字进行文化课考试以及为文化课考试,政策讲解,协议签订及试读试训运动员宿舍安排、饭卡的办理,分班进班,心里测试材料确定。
4.学生日常请假信息确认,联络家长及教练等核实相关信息。并对请假学生进行追踪管理,保障学生请假期间的安全。
5.早操、晚自习、课间操、课堂检查,对学生日常生活学习进行规范,严肃课堂记录、及时与授课老师联系,保障课堂文化课学习质量。
6.学生在校情况的家校联络,与家长配合进行学生的教育工作,其次对学生文化生活实践活动的策划、安排,落实活动方案及安全细则,进行财务预算及合同拟定,如中秋节活动及毕业班活动等等。
7.学生宿舍卫生检查,定期进行抽查及大扫除,消毒,保障住宿环境
8.在校加班期间及外出比赛期间教练员工作人员工作餐的审批报销
9.相关竞赛材料及办公材料文案邮寄,备案,报批,领导签字盖章等。
10.训练场馆及辅助训练场馆钥匙管理及固定资产审核,以及环境设计布置。
11.特长班办公室出差相关事务的申请,费用报销等
12.小升初、初升高及体育单招、高水平测试,免试直升名单等相关名单的拟定报批,家长联络确认以及手续的办理以及体育特长班全体名单的更新。
13.大学招生考试认定相关事宜,对测试时间及相关政策进行解读,帮助学生准备招生考试报名材料及电子信息。
14.日常学生综合评比、优秀学生评比、精英档案保存更新、毕业生统计以及年度竞赛成绩的统计。
15.对新闻媒体等关于特长班的宣传报道进行整理。梳理相关信息。
16.年度工作总结考核及年度新闻事件纪要。
17.对学生进行电子档案的梳理,完成学生的入校电子档案,对其在校期间的奖惩等信息进行电子化处理。
18.配合学校组织的大型德育活动开展。
19.配合医务室对学生进行传染病防治,配合学校安保进行学生在校安全教育管理。
20.所获荣誉奖杯、奖状的维护,登记造册,及日常的管理。