职位描述
职责描述:
1.认真贯彻执行公司的方针、政策,带头执行公司各项规章制度和管理规定。
2.负责信息中心的顺利运转,制定并执行信息生产制度,确保运单数据的准确性、上传的及时性以及所有文件的安全归档。
3.完成公司和部门领导交代的各项工作任务,协调部门间工作,并处理外部业务公关。
4.推动运输部信息化转型,分析相关数据,优化和创新内部流程,从运输延展至各部门工作流。
5.负责运单系统的每日梳理,敦促提高各环节的效率和准确性,同时管理运单和相关文件的归档工作。
6.管理信息中心员工考勤,负责员工技术考核、绩效评估及薪酬计算,并安排人员编写会议或培训纪要,按要求归档纸质版及电子版文件。
7.定期检查部门消耗品及工作设备的运作情况,及时补充材料或更换维修设备,确保工作正常进行。
8.负责驾驶员及车辆所有文件的归档工作,包括驾驶员基本信息、车辆基本信息、证件有效期信息和相关培训记录,并每月5号前完成数据更新。
9.每周六准备部门运输情况,应收付账款汇报及重点事项,负责运输部门月半例会PPT制作和部门工作进展分享。
10.雇佣主体为安哥拉公司。
任职要求:
1、要求本科及以上学历,具有物流运输相关的专业能力;
2、需具备英文听说读写能力,熟练使用办公软件;
3、良好的行政事务处理能力和协调能力;
4、能吃苦耐劳,能快速响应和解决突发问题。