职位描述
岗位要求:
1、职员工劳保用品的采购、收货及发放,员工入职、离职门禁处理,完成上级交代的其他事项。
2、负责物业修订规范制度,负责模块预算编制,会议资料数据统计。
3、零星工程和物业各类合同签约与归档,零星采购、零星施工合同的签约与归档,建立固定资产清单粘贴标识并定期盘点,建立低值易耗品清单粘贴标识并定期盘点,固定资产、低值易耗品报废相关工作。
4、零星工程和物业相关费用报销,以及费用分摊各部门,物业日常用品采购。
任职资格:
1、教育背景:全日制大学本科及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学、档案管理、工程设计等相关专业优先。
2、文字功底:具备扎实的文字功底和写作能力,能独立撰写各类公文及汇报材料(应聘时可携带相关作品或笔试)。
3、专业技能:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),擅长Excel数据透视表或函数者优先;必须具备CAD基础操作能力,了解基本绘图命令,能看懂简单图纸并进行标注或修改。
4、综合素质:工作细致认真,责任心强,具有良好的沟通协调能力和服务意识;具备较强的保密意识,能够承受一定的工作压力。
5、经验:接受优秀应届毕业生投递,有1年以上文员或档案管理经验者优先。