职位描述
一、岗位主要职责
• 负责阿里平台一达通出口手续的全流程操作,同时处理公司自营出口相关手续,严格遵循出口合规要求,确保各项手续高效、准确完成。
• 对接公司自有工厂,建立常态化沟通机制,实时跟踪货物生产、备货进度,确认备货细节,协调解决备货过程中出现的异常问题,保障货物按时、按质交付,满足出口时效要求。
• 负责对接货代,统筹订舱事宜,确认舱位信息、运输方案,全程跟踪报关进度及相关数据,及时反馈报关过程中的异常情况,协调解决报关难题,确保货物顺利通关。
• 梳理出口全流程相关费用(如运费、报关费、单证费等),准确记录各项费用明细,做好分类归档工作,确保费用数据清晰可查,配合财务部门完成费用核对与结算。
• 熟练掌握出口单据制作规范及全流程,负责提单、产地证、装箱单、商业发票、报关单等各类出口单据的制作、审核、整理与归档,确保单据信息真实、准确、完整,符合出口及客户要求,规避单据不符风险。
• 负责信用证项下所有单据的制作、审核与提交,精准解读信用证条款,严格按照条款要求把控单据细节,确保单据与信用证条款完全一致,保障收汇顺利。
• 配合业务部门,及时响应客户及合作方的单据相关需求,做好单据流转过程中的沟通衔接工作,确保外贸订单顺利推进。
二、招聘要求
• 学历要求:大专及以上学历,国际贸易、商务英语、外贸单证等相关专业优先,具备相应的外贸专业基础知识。
• 经验要求:3年及以上外贸单证 跟单相关工作经验,熟悉外贸出口全流程,有同类岗位实操经验者优先;能独立完成单据制作、订舱、报关跟踪等工作。
• 技能要求:
◦ 熟练操作阿里平台一达通模块,能独立办理一达通出口手续及自营出口相关流程,熟悉出口合规政策。
◦ 精通出口各类单据制作与审核,包括提单、产地证、装箱单、商业发票、报关单等,熟悉单据流转流程,能把控单据准确性与规范性。
◦ 熟练掌握信用证单据制作技巧,能精准解读信用证条款,规避单据不符点,保障收汇安全。
◦ 具备良好的沟通协调能力,能高效对接工厂、货代,清晰传达需求、跟踪进度,协调解决合作中的异常问题。
◦ 熟练使用Office办公软件(尤其是Excel),能准确整理、统计各类费用及单据信息,具备较强的数据整理能力。
• 素养要求:工作认真严谨、细心负责,有较强的责任心和执行力,能承受一定的工作压力;具备良好的问题解决能力、团队协作意识,做事有条理,善于梳理工作流程、归档相关资料。
• 其他:无不良从业记录,能严格遵守公司规章制度,认同公司企业文化;有外贸行业相关从业资质者优先。