职位描述
岗位职责:
1、负责董事长日常行程的协调、安排;
2、董事长签发、讲话等文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作;
3、负责董事长会务组织,会议纪要的编写,对决议事项催办、查办和落实;
4、董事长接待来客活动的安排、衔接及准备等工作;需要时承担翻译职责;
5、及时收发致董事长的传真、信件并分类报董事长处理;
6、接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;
7、负责安排董事长出差期间的吃、住、行等后勤保障工作;
8、董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;
9、负责董事长办公室用品的补给,餐饮、饮水等等事务性工作安排;
10、董事长指示精神的上传下达及跟踪汇报;
11、做好董事长交办的其它工作。
职位要求:
1、较强的文字写作水平能力,精通公文的写作;
2、熟练使用各种办公软件、英语流利,六级以上;
3、较好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力;
4、工作细致,熟悉基本的社交礼仪;
5、身高176CM以上,形像佳;
6、吃苦耐劳,适应加班加点的工作节奏;
7、行事严谨,保密意识强。