岗位职责：

- 协助采购经理开展化工原材料的市场调研、供应商信息收集与整理，建立并维护供应商档案，确保信息准确完整，为采购决策提供支撑。

- 负责采购订单的下达、跟踪，核对订单明细（规格、数量、单价、交货期等），及时与供应商、仓库、生产部门沟通进度，保障原材料按时按量到厂，杜绝因订单失误影响生产。

- 协助处理采购过程中的异常情况，如交货延迟、质量问题等，主动对接相关方协调解决，做好沟通记录，降低采购风险。

- 负责采购单据（订单、入库单、发票等）的整理、核对与归档，配合财务部门完成对账、报销工作，确保单据流转规范、数据准确无误。

- 维护与现有供应商的日常沟通关系，协助组织供应商洽谈、议价等工作，助力优化采购成本与供应链稳定性。

- 完成采购经理交办的其他日常行政与辅助工作，配合团队高效推进采购任务。

任职要求：

（一）核心素质

1. 极度细心严谨：对数字、单据明细、产品规格等敏感，具备极强的细节把控能力，能精准核对各类采购资料，杜绝因疏忽导致的订单错误、数据偏差等问题；做事有条理，善于分类整理文件与数据，确保工作流程规范有序。

2. 性格开朗外向：具备良好的沟通表达与人际交往能力，敢于主动对接供应商、跨部门同事，善于倾听需求、高效协调问题；心态积极乐观，能快速适应工作压力，融入团队氛围，主动配合团队完成工作目标。

（二）专业与技能要求

1. 学历专业：大专及以上学历，化工相关专业（化学工程与工艺、应用化学、材料科学等）优先，具备化工原材料基础知识者加分；无专业限制但有采购助理相关工作经验者也可考虑。

2. 软件技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），尤其擅长Excel数据整理、表格制作与函数运用，能高效完成单据核对、数据统计工作。

3. 经验要求：有无采购助理工作经验均可，应届生或职场新人可培养；有化工行业采购、跟单、行政助理相关工作经验者优先，熟悉化工原材料特性、采购流程者加分。

4. 其他能力：具备基本的逻辑思维与问题处理能力，能快速响应工作需求，主动跟进任务进度；有较强的责任心与执行力，对待工作认真负责，不推诿、不敷衍；遵守公司规章制度，具备良好的职业素养与诚信意识


欢迎加入艾科普，公司为您提供：
* 有行业竞争力的薪资，次月5日发放上月工资
* 5天7.5小时工作制（上午9：00-12：00，下午13：30-18：00，上午可延迟至9：15到岗）
* 社保公积金（入职一个月内购买）、餐补、全勤奖、年终奖（往年一般2个月工资）