职位描述
1. 主导商务宴请全流程协调与执行,包括需求对接、规格确认、场所预订、菜单定制、席位安排、嘉宾接待、现场统筹、费用结算及效果复盘;
2. 配合高管开展重要客户接待、商务洽谈及对外活动支持,确保服务专业性与品牌形象一致性;
3. 负责日常前台接待、访客登记与引导、电话接听与转接等基础行政服务工作;
4. 协助会议及活动的会务保障,包括场地布置、设备调试、物料准备及现场支持;
5. 负责办公物资申领登记、库存盘点及基础供应商对接;
6. 根据工作需要,承担临时性行政事务及阶段性任务,包括必要时加班以保障商务及行政工作有序开展。
任职资格
1. 大专及以上学历;
2. 具备1年以上商务接待、五星级酒店前厅/餐饮部、精品餐厅服务管理或企业宴请接待相关工作经验,有独立操办商务宴请经历者优先;
3. 具备出色的沟通协调能力、服务意识与细节把控能力,熟悉商务礼仪及高端服务标准;
4. ***,亲和力强,具备较强应变能力、抗压能力及高度责任心;
5. 工作细致严谨,执行力强,熟练使用Office办公软件,能高效完成宴请相关文档编制、费用归集及基础行政报表整理。