职位描述
职责描述:
行政职能包含接待管理、会议管理、文字文秘、行政后勤、档案文件及用印管理、药谷办公园区管理等。
1、统筹公司行政体系建设,制定行政管理制度并落地执行,保障公司高效有序运转。
行政管理:集团会议管理(含会议室管理)、文件管理、档案管理、印章管理、办公用品、固定资产管理、公共关系、企业文化等行政管理职能;
3、集团待办事项到落地全过程管理职能;
4、集团董事长和集团总裁重要讲话稿起草、整理、汇编下发等文字文秘职能;
5、集团董事长和集团总裁行程安排、接待等职能;
6、集团指挥体系上传下达等职能;
7、集团董事长和总裁交办的工作。
任职要求:
1、35-40岁,行政管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。
2、8年以上大中型企业行政管理经验,5年以上行政团队管理经验。
3、精通行政全模块工作,具备完善的制度搭建与流程优化能力。
4、具备优秀的统筹协调、沟通谈判能力,能高效对接内外部资源。
5、熟悉企业行政合规要求,有成本管控意识与实操经验。
6、有快消、医药号企业行政管理经验者优先。