职位描述
工作内容:
一、销售全流程支持
1. 管理合同与订单:跟进合同签署、ERP系统(金蝶K3)下单、出货跟踪及签收单归档;
2. 运营电商平台:维护国网电商等平台信息,处理订单、内部流转及线上签章;
3. 财务协同:提交开票申请,定期对账并协助销售完成回款追踪;
4. 项目台账管理:建立并更新销售项目台账,确保数据准确可追溯。
二、招投标全流程执行
1. 标书制作:精准解析招标需求,主导商务标书编制、排版、封装及投递(含线上提交);
2. 资源协调:统筹技术、产品等部门资源,确保标书按时高质量交付。
三、项目预算与结算支持
1. 编制预结算材料:根据合同类型准备预算书及结算申请文件;
2. 外部审计对接:作为接口与第三方审计单位沟通,完成结算材料确认与提交。
四、日常行政与支持
1. 资质维护:管理团队资质证书登记、续期提醒及行业考试报名;
2. 基础行政:协调部门办公用品申领、员工福利发放等事务。
工作要求:
1. 统招本科及以上学历,市场营销/电子商务/电力/计算机等相关专业优先;
2. 2年及以上销售支持/招投标助理经验(电力、工业物联网、系统集成行业背景优先);
3. 精通ERP系统(金蝶K3操作能力为核心加分项);
4. 熟练操作国网电商等B2B平台,熟悉招投标全流程及标书制作规范;
5. 掌握财务基础知识(开票、对账、合同财务条款解读);
6. 精通Office(Excel数据处理、Word排版、PPT制作);
加分项:
了解国家电⽹或相关⾏业的业务流程、规则;
有与第三⽅审计对接的经验。