职位描述
一、皆可优旺组织工作内容:
采购类业务
(一)负责进口货物-买手外汇工作:
1.负责审核商品部采购合同,更新《自营部货款金额明细表》(内容:合同号、品牌、数量、金额等);
2.收到进口货品货单、装箱单后,与采购合同订单核对(品牌、款号、数量、金额),并出具网银外汇所需资料(外汇说明、装箱发票、付款明细)。负责外联银行发送邮件并授权出纳网银提交;
3.负责货品进口关税、进口增值税缴纳。下载关税、增值税缴纳明细、缴款书及报关单留存;
4.负责审核商品部买手货品成本核算(含进价、关税、货运)。及时更新更新《自营部货款金额明细表》,记录到货情况(到货批次、外汇金额、进价、关税、货运费)。
(二)负责宠物门店及上海店寄售采购相关工作
5.审核宠物门店、上海店寄售采购结算清单,实时更新《采购明细登记表》。
6.每月定期核对寄售供应商供应商开具发票情况,督促商品部及时要求供应商开具发票。
7.审核商品部到货入库呈报,核对货品信息表(款号、数量、成本构成及成本价等)
(三)负责宠物门店及上海店现结采购相关工作
8.审核宠物门店、上海店现结采购订单,实时更新《采购明细登记表》。
9.每月定期核对现结供应商供应商开具发票情况,督促商品部及时要求供应商开具发票。
10.审核商品部到货入库呈报,核对货品信息表(款号、数量、成本构成及成本价等)
销售类业务
(四)负责宠物门店寄售销售相关工作
11.审核宠物门店寄售销售结算清单,与伯俊系统销售汇总表核对,实时更新《销售明细登记表》。
12.每月定期核对寄售供应商结算账单并及时开具发票情况,督促商品部及时跟进供应商回款情况。
13.审核商品部到货入库呈报,核对货品信息表(款号、数量、成本构成及成本价等)
(五)负责宠物门店线上平台销售相关工作
14.审核宠物门店天猫平台、小红书平台每月结算账单、销售订单明细表、结算订单明细表,与伯俊系统调拨单及门店登记的线上平台发货表核对,实时更新《销售明细登记表》,及时结转收入与商品成本。
15.每月定期核对线上平台结算账单并及时给平台、顾客开具发票。
16.每月定期在线上平台申请各类费用发票,及时跟进平台货款提现。
17.每月督促商品部及时跟进平台其他费用发票开具工作,并核对宠物门店调拨单,调拨异常反馈门店及时处理。
(六)负责宠物门店线下销售相关工作
18.审核宠物门店每月结算账单、零售汇总表,核对斯普出具的每月结算账单,实时更新《销售明细登记表》,及时结转收入与商品成本。
19.负责每月发票的开具,及时将发票交付给顾客。
(七)负责上海门店线下销售相关工作
20.审核上海门店每月结算账单、有赞销售订单,实时更新《销售明细登记表》,及时结转收入与商品成本。
21.负责每月发票的开具,及时将发票交付给顾客。
22.负责上海快闪店的结算账单出具工作
23.负责核对前滩太古里商城出具的每月结算账单,并督促营运部及时索要发票。
(八)负责宠物店进销存工作:
24.负责审核库管采购单,审核采购数量,总成本金额,确保与发票不含税金额一致。
25.负责宠物店铺月度销售汇总(按店铺、品牌汇总),与斯普ERP核对销售金额,保持一致。
26.负责跟踪宠物店线上平台(天猫和小红书)销售、员工内部零售情况。与斯普核对收款金额,确认无误后,通知库管做零售减仓,保证账实相符。
27.负责店铺盘点后的调整跟踪。根据店铺盘点结果的呈报流程审批,通知IT调整处理或商品部库管调整处理;
28.每月核对库存情况。及时更新《宠物店成本核算表》,核对财务系统库存金额及伯俊系统库存数量。
(九)负责财务日常工作、账务处理及核算:
29.负责费用付款、合同会签、事项呈报等流程审批工作。审核各部门报销单及付款单,要求书写工整,发票正规;
30.负责金蝶财务软件记账工作。根据原始凭证制单,并生成凭证,按月计提固定资产折旧、期间费用、人员工资,分摊长期待摊费用,银行日记账对账、业务单据对账,指定现金流量,出具报表等,按时结转账期,做到账证相符,账账相符;
31.负责宠物店月度结算工作。熟练使用伯俊系统,完成每月收入、成本、费用的核算,与斯普账单核对一致;
32.负责开具增值税发票工作。每月根据斯普账单,及时开具未开票的收入部分的发票。
33.负责出具公司月测算表经营分析(收入、成本、各项费用、分摊金额、人员工资等测算营业利润、成本率及费用率);
34.负责出具月度《应收应付表》及《费用明细表》;
35.负责对接银行外汇报关资料提交。不定期给银行发送邮件,提供外汇所需资料、报告单及外汇金额与报关单相对应的信息明细表,提示银行做好核销;
36.负责指导出纳登记银行日记账、合同台账、销售台账、流程归档等辅助工作;
37.审核出纳网银提交付款,并操作授权付款;
38.管理财务凭证,做好装订及保存。
(十)负责税务申报工作
1、负责每月申报增值税及附加税,并完成缴纳(10张表/月)
2、负责每月申报印花税,并完成缴纳(2张表/月)
3、负责每月申报员工个税,并完成缴纳(3张表/月)
4、负责每月申报文化建设税,并完成缴纳(1张表/月)
5、负责每季度申报企业所得税,并完成缴纳(1张表/季度)
6、负责每季度申报财务报表。(3张表/季度)
7、负责每年度申报企业所得税,并完成缴纳(1张表/年度)
8、负责年度申报财务报表。(3张表/年度)
9、负责年度申报残保金,并完成缴纳(1张表/年度)
(十一)负责工商申报工作
1、负责年度申报工商报表。(10张表/年度)
二、负责勃兰登堡组织工作内容
(一)负责财务日常工作、账务处理及核算
1、负责勃兰登堡现金日记账
2、在各平台申请手续费发票
3、审核拿渡库管录入的哗啦啦系统各供应商入库单据,审核库管盘点结果,并出具档口原材料变动表
4、日常OA审核,如:费用支出流程审核、合同会签流程审核、行政采购申请流程、物料单据审批流程。根据各部门提交的支出单,严格仔细审核付款内容,标题名称金额,附件发票是否合规,是否关联冻结预算(物料单据审批流程、合同会签流程、行政采购申请流程)等。
5、负责审核月初4号审核出纳提供的上月各店销售收入汇总表及现金货款登记表。
6、负责审核出纳登记勃兰登堡各平台流水账(8个平台),月初4号审核出纳提供的上月8个平台流水账的到账金额及手续费金额。
7、每月登记欠票统计表,并及时索取发票。
8、负责金蝶财务软件记账工作,根据原始凭证制单,并生成凭证,每月按时结转收入、成本、各类费用,计提各类税金,计提折旧及摊销。每月按时结账、指定现金流量项目并出具财务报表。做到账实相符,账账相符。
9、每月核对进项发票的,在税务局勾选抵扣。
10、每月登记拿渡及亦目大厅的成本及费用的测算分析工作。(2张报表)
(1)完成原材料变动表的核算
(2)完成固定资产折旧核算及长期待摊费用分摊核算
(3)根据各档口销售明细表,测算当月收入、服务费、税费等
(4)测算水费、电费、燃气能源费用占比
(5)核算人工成本(工资、福利、房租等)
11、出具每月拿渡经营分析有关报表(应收、应付、各项费用、人员工资、拿渡结算单费用等)
12、管理财务凭证,及时装订并完好保存。
(二)负责税务申报工作
1、负责每月申报增值税及附加税,并完成缴纳(10张表/月)
2、负责每月申报印花税,并完成缴纳(2张表/月)
3、负责每月申报员工个税,并完成缴纳(3张表/月)
4、负责每季度申报企业所得税,并完成缴纳(1张表/季度)
5、负责每季度申报财务报表(3张表/季度)
6、负责每年度申报企业所得税,并完成缴纳。(1张表/年度)
7、负责年度申报财务报表(3张表/年度)
8、负责年度申报残保金,并完成缴纳。(1张表/年度)
(三)负责工商申报工作
1、负责年度申报工商报表(10张表/年度)
(四)负责统计申报工作
1、负责每月申报统计局相关报表(4张表/月)
2、负责每季度申报统计局相关报表(2张表/季度)
3、负责年度申报统计局相关报表(3张表/年度)
4、负责年度申报全国经济普查报表(19张表/年度)
三、负责帕森农组织工作内容
(一)日常财务工作
1、负责登记银行日记账
(1)及时登记银行日记账
(2)整理银行收支回单
2、及时完成每月/每季度/每年网银对账确认工作
3、进行网银提交付款,并将支出交给领导授权。
4、金蝶云财务软件登记收款、付款凭证、现金流量项目指定、结账、生成报表等工作。
5、管理财务凭证,及时装订并完好保存。
(二)申报工作
1、负责每季度申报增值税及附加税,并完成缴纳(10张表/季度)
2、负责每月申报员工个税,并完成缴纳(3张表/月)
3、负责每季度申报企业所得税,并完成缴纳(1张表/季度)
4、负责每季度申报财务报表。(3张表/季度)
5、负责每年度申报企业所得税,并完成缴纳(1张表/年度)
6、负责年度申报财务报表。(3张表/年度)
7、负责年度申报残保金,并完成缴纳(1张表/年度)
8、负责年度申报工商报表。(10张表/年度)
任职要求:
1.专业学历:要求会计学、财务管理等相关专业本科及以上学历,具备扎实的财务专业知识,包括会计原理、财务报表编制、成本核算、税务法规等。
2. 资格证书:持有中级会计师及以上职称证书,或者注册会计师证书等相关专业资格证书者优先。
3 软件操作:熟练掌握财务软件,如用友、金蝶等,以及办公软件,如Excel、Word等,能够运用函数和财务功能进行数据处理和分析。
4.需要有3年以上财务工作经验,其中至少1年以上总账会计工作经验,熟悉企业财务核算流程和相关财务制度,有较强的财务处理能力和问题解决能力。
5.财务分析能力:能够对财务数据进行深入分析,为企业决策提供准确的财务信息支持,如通过财务比率分析、趋势分析等方法,评估企业的财务状况和经营成果。
6.沟通协调能力:需要与其他部门进行沟通协调,如与采购部门核对账目、与销售部门确认收入等,同时要与上级领导和税务、审计等外部机构进行有效的沟通。
7.风险管控能力:具备较强的风险意识,能够识别和防范企业财务风险,如对资金风险、税务风险等进行有效的管控。
8.责任心:总账会计工作涉及到企业的核心财务信息,需要具备高度的责任心,确保财务数据的准确性和安全性。
9.细心与耐心:工作中需要处理大量的数据和繁琐的账务,必须保持细心和耐心,避免出现错误。
10.保密性:严格遵守企业的保密制度,对财务信息和企业商业机密进行保密,不得泄露给外部人员。