岗位职责 1.档案管理：全面负责工程图纸、合同、维修记录等各类重要资料的收集、分类、归档与保管工作，确保文档的完整性和可追溯性。同时，管理设备档案，包括故障记录、配件更换信息等，定期更新归档系统，保障档案的准确性和时效性。 2.信息传递与会议支持：精准传达会议通知、文件及工作指令，确保信息在部门间的高效流通与准确传递，协调各部门事务，保障工作顺利推进。负责记录工程会议内容，整理会议纪要，并跟踪执行进度，确保会议决策落地实施。 3.数据统计：负责统计水电能耗、维修工单、物料领用等关键数据，生成详细的数据分析报表，为管理决策提供数据支持。同时，管理办公用品库存，处理报销票据，协助完成考勤与薪资核算等工作，保障日常行政事务的高效运转。 4.工程物业节点把控：紧密把控工程物业的关键节点，协同总监追踪各部门工作进度，确保项目按时按质推进，及时解决过程中出现的问题。 5.行业知识：具备对物业行业的基本了解，熟悉行业规范与流程，能够快速适应岗位需求。 岗位要求 1.学历要求：以大专及以上学历为主，工程管理、文秘等相关专业优先考虑。 2.工作经验:1年以上物业或购物中心文员工作经验(对于应届生，我们同样欢迎，但学历需为本科起，可从基础事务入手逐步积累经验)。 3.专业技能要求：熟悉ISO标准或工程文档分类逻辑，具备图纸整理相关经验；了解设备维护流程、安全规范以及项目专业术语。 4.个人素养要求：工作态度细致严谨，具备良好的沟通表达能力、文字处理能力、组织协调能力以及抗压能力。 5.工作能力要求：具有较强的工作协调能力和执行力，能够高效完成工作任务。 6.办公软件技能要求：精通Word、Excel、PPT等办公软件，熟练使用CAD软件，能够熟练处理文书起草、数据表格制作及报表编制等工作。