职位描述
岗位职责:
1.协助收集、整理投标所需的企业资质、业绩证明、技术方案等基础资料;
2.按招标文件要求完成投标文件的排版、格式调整;
3.负责投标文件的打印、封装及归档,确保文件完整性与合规性。
4.参与投标项目的前期对接,记录招标文件关键要求;
5.协助与技术部、财务部等内部部门沟通,跟进投标所需技术参数、财务数据等材料的提交;
6.关注投标截止时间、保证金缴纳等关键节点,及时提醒项目负责人。
7.维护投标项目数据库,记录中标/未中标项目的关键信息(如竞争对手、失分点、优化建议);
8.定期整理投标模板库(如资质证明模板、业绩表格模板),提升后续投标效率。
.任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、商务管理、市场营销、档案管理等相关专业优先;
2.熟练使用Office办公软件(尤其Excel数据整理、Word排版),能快速掌握投标文件制作工具(如WPS模板功能);拥有计算机一级证书优先。
3.了解招投标基础流程(如资格预审、投标文件组成、开标流程,入职后培训考核)。
4.细致严谨:能识别文件中的格式错误、逻辑矛盾;
5.学习能力:愿意主动学习行业术语、公司内部流程;
6.沟通协调:能清晰传达需求,并跟进反馈;
7.抗压性:有较强的抗压性,适应投标高峰期高节奏工作。