岗位职责
1. 前台来访接待
热情、专业地接待每一位来访客人,进行登记、引导和通知,展现公司良好形象。
熟练掌握公司情况,能准确、清晰地回答客人的基本问询。
保持前台区域、会议室等公共环境的整洁、有序和安全。
维护并监督公司前台区域的办公秩序与纪律。
负责公司部分快递、信函、报刊的收发与管理,确保信息流转准确无误。
具备较强的安全意识,能独立处理日常突发情况。
2. 行政事务服务
协助公司各级会议的会务工作,保障会议顺利进行。
负责部分办公用品的申购、发放、库存管理,做到账实相符、节约高效。
协助完成行政费用的统计、报销等基础数据整理工作。
支持公司日常行政事务,如员工名片印制、绿植维护、饮用水管理等。
负责公司日常办公维修维护管理。
参与公司级活动的筹备、组织和实施
3.纪律与安全管理
公司物业安全管理、消防安全管理
公司各楼层巡查、办公环境5S管理、停车位维护
任职资格要求
1、大专及以上学历,专业不限。
2、具备良好的普通话水平,形象端正,气质佳。
3、熟练使用Word、Excel等日常办公软件。
4、责任感与敬业精神: 做事认真负责,有强烈的责任心,能忠于职守,维护公司利益。
5、应急处理与抗压能力: 遇事冷静,能够妥善处理一些突发或紧急情况,具备良好的心理素质。
6、团队协作与沟通能力: 具备良好的服务意识和沟通能力,善于团队协作。
7、退伍军人、军警院校毕业、有相关前台、行政工作经验者优先。
周末双休,工作日两个班次
早班:08:30-17:00
晚班:09:30-18:00