职位描述
1、发布招聘信息、筛选简历、电话邀约面试,安排面试时间并对接候选人;
2、整理招聘数据,统计招聘转化率、到岗率等指标,维护招聘渠道;
3、协助办理员工入职、转正、调岗、离职等手续,更新员工花名册;
4、负责劳动合同的签订、续签与归档,保管员工人事档案;
5、协助组织员工活动,解答员工关于考勤、福利等基础问题;
6、统计员工考勤数据,核对加班、请假记录,为薪酬核算提供基础资料;
7、办理员工社保、公积金的增员、减员、基数调整等手续;
8、组织新员工入职培训,准备培训资料、布置培训场地;
9、负责人事档案的分类、归档、保管,确保档案完整性和保密性;
10、按要求上报各类人事报表(如人员编制表、离职率分析表)。
任职要求
1、大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、2 年人事助理、行政人事相关工作经验,熟悉人力资源基础流程;
3、制造型企业、中小企业人事助理经验者优先(适配工厂类企业需求);
4、熟悉 Office 办公软件(Word/Excel/PPT),能熟练制作各类人事报表、使用 Excel 进行数据统计(如员工花名册、考勤表);
5、具备良好的口头和书面沟通能力,能顺畅对接候选人、员工及各部门负责人,善于协调多方需求,推动基础人事工作落地。
6、细心严谨与责任心对人事数据、合同条款、档案信息等敏感内容高度负责,避免出现错漏;
7、严格遵守人力资源相关法律法规(如《劳动合同法》)和公司保密制度