职位描述
综合行政管理岗(葡语):负责统筹项目部的人力资源管理、办公管理、行政后勤、治安保卫、项目宣传等管理工作
工作地点:安哥拉
职责一 人事考勤管理
负责总项目部中方人员招聘及考勤,确保真实记录、及时提交;
负责属地和外籍员工考勤、属地员工工资制作和发放工作、属地员工的招聘、培训和日常管理,保证属地员工有序开展本职工作 ;
负责属地和外籍员工合同签署以及合同管理事宜、维护员工档案。
职责二 采购报销管理
制定生活物资、办公用品需用计划,采购配置办公生活设施及用品,保障食堂、后勤及办公服务的需要 ;
办理各类日常缴费事宜,保障项目部正常生活、办公需求;
控制伙食费开支,每月进行伙食报告分析,进行伙食账务处理;
项目备用金借用以及处理日常费用报销,保障项目部日常生活正常开展。
职责三 后勤管理
负责区域房屋统计、上报工作及驻地办公场所及员工宿舍管理,车辆调度,食堂及伙委会管理,卫生防疫和常用药品管理工作;
负责非生产性固定资产及低值易耗品管理工作。
职责四 综合行政管理
协助项目标准化管理工作,完成所属业务范围内策划、制度的编制、修订、实施和工作计划工作;
负责各类会议的通知组织记录,会场布置,保障项目部会议正常开展;
负责中方人员护照、签证办理和管理;
负责内外正式文件资料收集、分类、编号、传递、归档、使用和处置方面的管理;
负责项目对外联络、公关、接待工作;
负责企业文化建设、宣传管理工作。
职责五 协调与合作
负责对接办事处综合部及其他部门以及各分包单位综合部;
领导交办的其他任务。
任职要求
学历:大学本科及以上学历(优秀者可放宽条件)
专业背景:语言、行政管理相关专业
工作经验:1-3年以上人力综合管理经验或相近工作相关经验,具有至少1年海外工作经验
知识要求:了解人力资源管理知识;具备专业的外语知识(葡语)
专业技能或能力:品行端正,爱岗敬业;具有良好的抗压能力,能够适应海外工作环境;具有良好的沟通协调、团队协作能力、文字表达能力;具有良好的葡语听说读写能力;熟悉办公软件。